Política de Privacidade dos Eventos — Flipside

Data de Atualização: 16 de janeiro de 2025

A proteção dos seus dados pessoais é importante para a Flipside!

A Flipside (Flipside LTDA - ME, inscrita sob o CNPJ 09.058.270/0001-28 e com sede na) é uma empresa pioneira a falar sobre proteção de dados pessoais no mercado brasileiro, e, por isso, sabe o quão importante é a segurança de informações dos usuários dos seus eventos.

Por conta do nosso DNA, adotamos, em todos os nossos eventos, as medidas necessárias para proteger tais informações. O objetivo desta Política de Privacidade é apresentar como tratamos a proteção de dados e informações pessoais, com o objetivo de atender a legislação e regulamentos aplicáveis para preservar a privacidade de seus Titulares.

Esta Política de Privacidade explica como coletamos, processamos, compartilhamos, utilizamos e armazenamos seus dados pessoais e como você poderá exercer seus direitos enquanto Titular, tornando transparente o compromisso da Flipside com a proteção das informações dos participantes de nossos eventos em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018), bem como toda a legislação nacional que considere a proteção de dados pessoais, como, mas não se limitando a Constituição Federal, Código de Defesa do Consumidor, Código Civil, Marco Civil da Internet e regulamentos setoriais.

Recomendamos que você leia a Política de Privacidade por completo para garantir que esteja devidamente informado e que compreenda os termos apresentados. Ao confirmar a sua inscrição em qualquer um de nossos eventos, você se declara ciente de tais termos e concorda com a presente política.

DEFINIÇÕES IMPORTANTES

• Dados Pessoais: informações que identifiquem ou possam identificar uma pessoa física;

• Dados Pessoais Sensíveis: são dados pessoais referentes à origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural;

• Titular dos dados: o detentor dos dados pessoais e informações pessoalmente identificáveis;

• Controladora: a responsável pelo tratamento dos dados pessoais e informações pessoalmente identificáveis, mediante devido consentimento do Titular;

• Tratamento: toda e qualquer operação realizada com dados pessoais, incluindo, mas não se limitando,   coleta, registro, armazenamento, organização, consulta, uso, divulgação, compartilhamento, transmissão, classificação, reprodução, processamento e avaliação;

• Consentimento: é a concordância livre e informada do Titular quanto ao tratamento dos seus dados pelo Controlador de Dados.

QUAIS DADOS COLETAMOS?

A Flipside, aqui denominada “Controladora”, assume o compromisso de coletar e tratar apenas os dados necessários para cumprimento das finalidades previamente determinadas e informadas aos Titulares, especialmente, neste documento.  

Dados Pessoais que você nos comunica diretamente

Nós podemos coletar os seus Dados diretamente com você, quando você nos informa por meio dos formulários disponibilizados no site ou nos nossos eventos, tais como: 

• Nos formulários de contato nos websites dos eventos  e/ou no formulário de contato no site da Flipside.

• formulários de inscrição nas newsletters dos eventos e/ou da newsletter da Flipside

Atendo-se apenas àqueles necessários para efetivar a sua participação nos eventos (o que inclui informações que possam ajudar na resolução de problemas, na melhoria dos serviços oferecidos e no compartilhamento de outros serviços e eventos).

Para permitir a correta identificação dos participantes de um evento, é necessário, na maioria das vezes, coletar alguns dados pessoais como: 

• Nome completo;

• Endereço de email;

• Número de telefone;

• Cargo e empresa (se aplicável).

Essas informações serão fornecidas por você no formulário de cadastro na plataforma de credenciamento do evento. Alguns de nossos eventos possuem peculiaridades que você pode conhecer logo abaixo.

PARA QUAIS FINALIDADES UTILIZAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

Nós tratamos os seus  Dados Pessoais,  principalmente, para:  

• permitir a sua identificação;

• conceder acesso aos nossos eventos,  

• envio de boletins informativos sobre os próximos eventos e demais comunicações sobre nossos serviços e produtos. 

É importante informar que, além das finalidades acima, os seus dados serão armazenados também  para: 

• o cumprirmos com algumas obrigações legais ou regulatórias de órgãos governamentais, autoridades fiscais, Poder Judiciário e/ou outra autoridade competente;

• Para o exercício regular dos direitos da Flipside, mesmo após o término da relação contratual, em processos judiciais, administrativos ou arbitrais, como por exemplo, nas respostas a ações judiciais em que a Flipside figure como parte interessada, ou seja, provocado pelo juízo competente a se manifestar sobre determinado fato;

• Para o alcance dos interesses legítimos da Flipside, sempre no limite da expectativa do usuário e sem ferir seus direitos e liberdades fundamentais, em situações como: iniciativas de divulgação e envio de novidades, análise de desempenho do site ou aplicativo; medição de audiência; nas análises de segurança; melhoria e personalização da experiência do usuário com os serviços e produtos por nós disponibilizados.

• Para cumprimento de obrigações legais ou regulatórias aplicáveis, incluindo, quando requisitado, para colaboração com entidades públicas  e cumprimento de ordens judiciais, bem como para exercício regular de direitos e quando houver legítimo interesse nosso para a realização de nossas atividades. 

COMO UTILIZAMOS OS SEUS DADOS?

Como citado anteriormente, os dados coletados são utilizados, de forma primária, para efetivar a sua participação em nossos eventos e permitir que você tenha acesso às suas programações e newsletters. Além disso, seus dados podem ser utilizados para:

• Envio de emails de confirmação da inscrição, materiais complementares, pesquisas de avaliação e outras informações sobre os eventos;

• Elaboração de listas de inscritos e de presença;

• Compartilhamento de dados de inscritos aos patrocinadores e apoiadores (ver seção “Com quem compartilhamos seus dados?”);

• Emissão de certificados de participação;

• Comunicação sobre as próximas edições do evento e de outros produtos ou serviços da Controladora.

Seus dados serão armazenados pelo  tempo necessário para cumprimento das finalidades já mencionadas.   

COM QUEM COMPARTILHAMOS SEUS DADOS?

Nas atividades desenvolvidas, principalmente nos nossos eventos, a Flipside conta com apoio e o patrocínio de empresas e instituições que nos ajudam a fornecer uma infraestrutura e conteúdos de qualidade aos participantes. 

Ao se inscrever em um evento da Flipside, você tem ciência de que seus dados pessoais serão compartilhados com os nossos patrocinadores e prestadores de serviços. 

Com relação ao compartilhamento com nossos patrocinadores, compartilharemos apenas nome, cargo, empresa (se aplicáveis), endereço de email e número de telefone. 

Já quanto ao compartilhamento com empresas envolvidas na organização dos eventos, informamos que compartilhamos apenas os dados estritamente necessários para o desenvolvimento da operação, considerando a atividade desenvolvida por elas.

Em todas as situações, priorizamos a segurança das suas informações. Comprometemo-nos a tratar os dados pessoais com a máxima responsabilidade e transparência, bem como adotamos medidas para garantir que as empresas envolvidas estejam em conformidade com a legislação e também adotem medidas para garantir a segurança das suas informações. 

COMO CUIDAMOS DOS SEUS DADOS PESSOAIS?

A Flipside é uma empresa que já nasceu pensando na segurança da informação e preocupada com a sua privacidade, por isso está no nosso DNA garantir a proteção dos seus dados pessoais. 

Com o objetivo de garantir a segurança das suas informações, possuímos políticas e procedimentos internos que visam zelar pela sua privacidade, garantido a segurança e a proteção dos seus dados pessoais. Nesse contexto, adotamos medidas tecnológicas, procedimentos administrativos e de negócios para que os seus dados pessoais sejam mantidos seguros e protegidos contra acessos não autorizados, vazamentos, fraudes e de situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou qualquer outra forma de tratamento inadequado ou ilícito, sempre à luz das leis e regras aplicáveis de proteção de dados e segurança da informação.

Qualquer dado pessoal em posse do Sem Parar será tratado com os mais rígidos padrões de segurança, o que inclui a adoção de medidas, como por exemplo, rigorosos controles de acessos lógicos e físicos a sistemas e informações, backup e processos de continuidade de negócios e recuperação de desastres.

COMO EXERCER SEUS DIREITOS DE TITULAR?

Seguindo a legislação vigente, todos os participantes de nossos eventos, enquanto Titulares dos dados e informações tratadas pela Controladora, têm direito à:

• Confirmação da existência de tratamento; 

• Acesso aos dados; 

• Correção de dados incompletos, inexistentes ou desatualizados; 

• Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade; 

• Portabilidade dos dados a outro serviço ou produto; 

• Eliminação dos dados tratados e revogação do consentimento para tratamento.

Vale observar que, no tocante à atualização de dados cadastrais nas plataformas usadas para a realização dos eventos, é possível realizar tais modificações por conta própria na área de Configuração de cada ferramenta.

Outras solicitações de Titulares devem ser encaminhadas por email, para o endereço contato@flipside.com.br, com a tag [DPO] no campo de assunto e alguma prova de identidade válida. Receberemos a solicitação, e, caso não haja algum empecilho legal, responderemos a sua solicitação em até 15 dias corridos como determinado pela legislação vigente.

É importante ressaltar que, em alguns casos (como a solicitação da completa exclusão de dados), o Titular não conseguirá mais participar dos eventos em questão.

ENCARREGADO DE PROTEÇÃO DE DADOS

Para obter mais informações sobre a Política, sobre como tratamos os seus dados pessoais ou para exercer os seus direitos sobre os seus Dados Pessoais, você poderá nos contactar através do email contato@flipside.com.br.

POLÍTICA DE COOKIES

O site do Mind The Sec Club usa o serviço do Squarespace, que utiliza cookies essenciais e outras tecnologias semelhantes para a coleta e o processamento de dados, os quais são feitos nos termos da política de privacidade do Squarespace, disponível aqui. Além do Squarespace, também usamos o Google Analytics para gerar relatórios e melhorar a performance do nosso site. Veja aqui a política de privacidade do Google.

MUDANÇAS NA POLÍTICA

A Flipside comunicará, por email e por este site, aos inscritos em nossos eventos, sobre qualquer mudança nos termos desta Política de Privacidade. Você poderá revogar o consentimento no uso de seus dados, caso discorde das alterações.

MARCA MIND THE SEC

Evento Mind The Sec

Para a realização deste evento, além das finalidades já mencionadas neste Aviso,  utilizaremos os seus dados pessoais para outras específicas. Com o objetivo de garantir a transparência, listamos aqui as principais finalidades: 

• Para compra de ingresso e realização da sua inscrição no Evento; 

• Para envio de boletins informativos, 

• Para avaliação do evento, recebimento de reclamações e sugestões ( tanto dos clientes como dos palestrantes) e elaboração de indicadores internos;

• Para realizar a gestão dos atendimentos daqueles que entram em contato via formulário de contato, whatsapp e chat.

Informamos também que durante o evento, utilizamos um coletor de leads para a obtenção de dados voluntários fornecidos pelos presentes. Ressaltamos que qualquer compartilhamento de informações ocorrerá exclusivamente após a obtenção do consentimento explícito do respectivo participante. Essa medida visa garantir que a experiência do evento seja enriquecedora e personalizada, sem comprometer a privacidade dos presentes. A relação das organizações apoiadoras e patrocinadoras está disponível na página inicial de cada evento.

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Evento Mind The Sec Webinar

Os webinários (seminários online) realizados sob a marca Mind The Sec são realizados pela plataforma GoToWebinar, seus dados de cadastro são coletados e armazenados com segurança nos servidores na nuvem da própria solução. Recomendamos que você leia a Política de Privacidade do GoToWebinar para aprender mais sobre os esforços da empresa para proteger seus dados e como exercer seus direitos de Titular.

Como os webinars são patrocinados, uma das contrapartidas oferecidas por nós aos apoiadores consiste no compartilhamento dos dados dos inscritos de cada evento com os próprios, de forma que eles possam trabalhar em ações de conteúdo relevantes para seu perfil.

Também coletamos dados dos participantes através das respostas fornecidas no formulário de avaliação pós-evento. Para tal, usamos a plataforma Survey Monkey; seus dados permanecem armazenados nos servidores da ferramenta e jamais são exportados para outra plataforma para envio de comunicação. Recomendamos que você leia a Política de Privacidade do Survey Monkey para aprender mais sobre os esforços da empresa para proteger seus dados e como exercer seus direitos de Titular.

O site do Mind The Sec Webinar usa o serviço do Squarespace, que utiliza cookies essenciais e outras tecnologias semelhantes para a coleta e o processamento de dados, os quais são feitos nos termos da política de privacidade do Squarespace, disponível aqui. Além do Squarespace, também usamos o Google Analytics para gerar relatórios e melhorar a performance do nosso site. Veja aqui a política de privacidade do Google.

Evento Mind The Sec Club 

Para o recebimento de cadastro de membros, empregamos um formulário da plataforma Asana. Os dados fornecidos neste formulário permanecem armazenados na infraestrutura da própria plataforma; sugerimos que você leia a Política de Privacidade do Asana para saber mais sobre como a companhia adota medidas de segurança para proteger suas informações.

Para as experiências de nosso produto Mind The Sec Club, as inscrições são realizadas através de um formulário hospedado na plataforma de gestão de email marketing Mailchimp ou Survey Monkey, na qual seus dados ficam armazenados em segurança em servidores na nuvem. Recomendamos que você leia a Política de Privacidade do Mailchimp e a Política de Privacidade do Survey Monkey para aprender mais sobre os esforços da empresa para proteger seus dados e como exercer seus direitos de Titular.

As comunicações são realizadas através de emails enviados pelo Mailchimp; além disso, podemos realizar contatos via telefone ou mensagens instantâneas como WhatsApp e Telegram. Como estamos falando sobre um clube de relacionamento, os contatos dos membros são compartilhados com os patrocinadores das experiências através de um email de apresentação enviado após cada encontro. Dessa forma, os patrocinadores e membros podem interagir entre si. Recomendamos que você leia a Política de Privacidade do Whatsapp

Um outro benefício do Mind The Sec Club é o grupo no Telegram, onde são enviadas notícias, pesquisas e compartilhamos experiências do mercado de SI. Dessa forma, os números de telefone celular são compartilhados entre os membros apenas se estes quiserem compartilhar, já que o próprio Telegram oferece a possibilidade de esconder o  número de celular. Recomendamos que você leia a Política de Privacidade do Telegram

Para uma experiência única, entregamos as credenciais exclusivas nas residências dos nossos membros antes do primeiro encontro, dessa forma coletamos os dados dos endereços dos membros. Para tal, usamos a plataforma Survey Monkey; seus dados permanecem armazenados nos servidores da ferramenta e são exportados para os prestadores de serviço de logística, os quais possuem um acordo de não divulgação, de acordo com a LGPD. Por fim, também coletamos dados dos participantes através das respostas fornecidas no formulário de avaliação pós-evento. Para tal, usamos a plataforma Survey Monkey; seus dados permanecem armazenados nos servidores da ferramenta e jamais são exportados para outra plataforma para envio de comunicação. 

MARCA ROADSEC

Evento Roadsec 

O Roadsec será realizado de forma presencial e para ter acesso ao evento os participantes, palestrantes, patrocinadores e demais parceiros devem fazer sua inscrição pela plataforma do Eventbrite, que mantém seus dados de cadastro seguros em servidores próprios na nuvem. Recomendamos que você leia a Política de Privacidade do Eventbrite para aprender mais sobre os esforços da empresa para proteger seus dados e como exercer seus direitos de Titular. A Flipside poderá usar seus dados para enviar boletins informativos sobre nossos produtos e serviços através da plataforma de comunicação do Eventbrite. 

Mantemos sincronizados os dados dos titulares inscritos no evento em uma lista de email dentro da plataforma Mailchimp. Caso o participante não queira mais receber a newsletter oficial do evento, basta fazer o descadastro através do link no rodapé do e-mail.

Também coletamos dados dos participantes através das respostas fornecidas no formulário de avaliação pós-evento. Para tal, usamos a plataforma Survey Monkey; seus dados permanecem armazenados nos servidores da ferramenta e jamais são exportados para outra plataforma para envio de comunicação. 

Outra plataforma usada para receber sugestões de palestras, caravanas, comunidades, patrocínios e outros conteúdos para o evento é o Pipefy; seus dados permanecem armazenados nos servidores da ferramenta e jamais são exportados para outra plataforma. Sugerimos que você leia a Política de Privacidade do Pipefy.

Para o recebimento de propostas de patrocínio, empregamos um formulário da plataforma Pipedrive. Os dados fornecidos neste formulário permanecem armazenados na infraestrutura da própria plataforma; sugerimos que você leia a Política de Privacidade do Pipedrive para saber mais sobre como a companhia adota medidas de segurança para proteger suas informações. 

O site do Roadsec usa o serviço do Squarespace, que utiliza cookies essenciais e outras tecnologias semelhantes para a coleta e o processamento de dados, os quais são feitos nos termos da política de privacidade do Squarespace, disponível aqui. Além do Squarespace, também usamos o Google Analytics para gerar relatórios e melhorar a performance do nosso site. Veja aqui a política de privacidade do Google. 

Por fim, a Flipside utiliza a Take a Blip para realizar a gestão dos atendimentos daqueles que entram em contato via formulário de contato, whatsapp e chat. Parar Suas informações pessoais poderão ser solicitadas e  serão usadas para responder à consulta ou para tomar outras medidas referente a sua solicitação junto ao nosso time de atendimento. Recomendamos que você leia a Política de Privacidade da Take a Blip e a Política de Privacidade do Whatsapp para aprender mais sobre os esforços da empresa para proteger seus dados 

Evento Roadsec Meetup 

Tratam-se de encontros presenciais, em formato de meetup, patrocinados e realizados sob a marca Roadsec. A plataforma de inscrição utilizada é o Eventbrite e seus dados de cadastro são coletados e armazenados com segurança nos servidores na nuvem da própria solução. Recomendamos que você leia a Política de Privacidade do Eventbrite para aprender mais sobre os esforços da empresa para proteger seus dados e como exercer seus direitos de Titular. 

Como os encontros são patrocinados, uma das contrapartidas oferecidas por nós aos apoiadores consiste no compartilhamento dos dados dos inscritos de cada evento com os próprios, de forma que eles possam trabalhar em ações de conteúdo relevantes para seu perfil. 

Também coletamos dados dos participantes através das respostas fornecidas no formulário de avaliação pós-evento. Para tal, usamos a plataforma Survey Monkey; seus dados permanecem armazenados nos servidores da ferramenta e jamais são exportados para outra plataforma para envio de comunicação. Recomendamos que você leia a Política de Privacidade do Survey Monkey para aprender mais sobre os esforços da empresa para proteger seus dados e como exercer seus direitos de Titular. 

O site do Roadsec usa o serviço do Squarespace, que utiliza cookies essenciais e outras tecnologias semelhantes para a coleta e o processamento de dados, os quais são feitos nos termos da política de privacidade do Squarespace, disponível aqui. Além do Squarespace, também usamos o Google Analytics para gerar relatórios e melhorar a performance do nosso site. Veja aqui a política de privacidade do Google. 

Evento Roadsec@Home 

A série de eventos online Roadsec@Home ocorrem, simultaneamente, nas plataformas YouTube e Twitch, não sendo necessário realizar inscrição prévia para desfrutar das transmissões ao vivo. Porém, é necessário que você tenha uma conta na plataforma de sua escolha para usufruir do evento. Os dados usados para cadastro nas plataformas são de responsabilidade das próprias e estão fora do controle da Flipside; recomendamos que você leia a Política de Privacidade do YouTube e do Twitch para aprender mais sobre os esforços das empresas para proteger seus dados e como exercer seus direitos de Titular. 

Ao participar de um Roadsec@Home, não obtemos das plataformas uma cópia completa de seus dados cadastrais. São visíveis para nós apenas dados superficiais como nomes de usuário, idade, localização geográfica, gênero e demais informações de uso da plataforma. Os dados não são coletados e armazenados pela Flipside. 

Também coletamos dados dos participantes através das respostas fornecidas no formulário de avaliação pós-evento e para o envio de certificados. Para tal, usamos a plataforma Survey Monkey; seus dados permanecem armazenados nos servidores da ferramenta e jamais são exportados para outra plataforma para envio de comunicação. 

O site do Roadsec usa o serviço do Squarespace, que utiliza cookies essenciais e outras tecnologias semelhantes para a coleta e o processamento de dados, os quais são feitos nos termos da política de privacidade do Squarespace, disponível aqui. Além do Squarespace, também usamos o Google Analytics para gerar relatórios e melhorar a performance do nosso site. Veja aqui a política de privacidade do Google. 

USO DE IMAGEM E VOZ

Durante a realização de nossos eventos, podem ser realizadas filmagens, fotografias ou capturas de tela (em eventos híbridos ou virtuais) para posterior publicação nos sites, perfis e redes sociais da Flipside e do evento em questão. Ao se inscrever em nossos eventos, os Titulares registram seu consentimento de que sua imagem e voz poderão ser exibidas parcial ou totalmente em apresentações audiovisuais, publicações em redes sociais e divulgações em páginas da internet da Flipside, dos eventos e de nossos patrocinadores/apoiadores.